畢業，可不單單是拿張畢業證書那么簡單，還有很多瑣碎的事情需要注意！例如，檔案。除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考、教師考編、事業單位招考，還是評定職稱、工齡認定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都需要用到它，所以大家真的需要多上心上心了。
01什么是檔案？
一般來說檔案是分為：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。
還沒有畢業的同學檔案，就是學籍檔案，記錄的是我們讀書生涯的經歷比如：學習成績表、入團入黨材料，在校期間的獎懲材料等（由你所在學校代為保管）；
畢業后，會在學籍檔案中加入該畢業生的報到證、畢業生登記表等然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或掛靠人才市場，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才市場）；
如果畢業生畢業后未辦理相關手續，學校將把檔案打回原籍，進入當地人社局或教育局，轉變為工人檔案，只是檔案存放在那里，沒有什么作用（這期間檔案在人社局）
02檔案要去到哪里？
1、畢業后檔案存放學校（2年期限）：如果畢業后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，兩年內找到工作就要及時回校辦理檔案轉移，兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業后檔案寄送單位公務員，事業單位，國有企業，銀行等公字頭單位，都有調檔權限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會辦理接收函給畢業生，畢業時畢業生拿接收函交給學校，那學校就會按接收函的地址內容出報到證，同時檔案也會派發到該單位。
3、存放人才市場去私有企業，民營企業，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權限，畢業生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，人才市場也會辦理接收函，學校會按接收函把檔案派發到人才市場，檔案歸人才市場保管。這樣的好處是畢業生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市，成為城市公民，以后會享有各種便利，不會再被當做外來打工人口對待。
4、檔案戶口回生源地。 生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業時沒有找到第一種公有單位的工作，又不想費事把檔案保管到人才市場，或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學校會直接給你生源地的報到證，同時把你的檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局，你的檔案一直會在那里保管。
03易致檔案變“死檔”原因？
檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。據有關調查顯示，有近四成畢業生成為了“棄檔族”，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里！
1、存放學校超過2年
畢業生擇業期為兩年，這段時間可申請學校代管。放在學校兩年期滿后仍及時來學校處理的，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了。在打回的過程中很容易把檔案搞丟。
2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。PS：有些地區是免費托管畢業生檔案的，具體可以咨詢下當地的人才市場哦！
04成為“死檔” 怎么辦?
1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過2年擇業期的（有的地方是3年擇業期），可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。
溫馨提示：因考試政策、內容不斷變化與調整，本網站提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以權威部門公布的內容為準！